Side 20 PRIVATLIVSPOLITIK FOR FREDERIKSSUND GOLFKLUB PERSONDATAFORORDNINGEN Mail: fgk@fgkgolf.dk Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab i Frederikssund Golfklub. Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i Frederikssund Golfklub, hvilket omfatter: - Klubblad, Årsmagasin & Nyhedsbreve - håndtering af adgang til spil på banen - registrering af dine score - turneringsplanlægning og -afvikling - håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne - opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent - afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter - brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer - administration af fritspilsaftale - registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside og i klubhuset - opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende - oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder. - hvis du som frivillig indtræder i Frederikssund Golfklubs bestyrelse, i en bestyrelse i en af klubberne -i-klubben, eller i et udvalg vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og billede blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhu set og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er udøvelse af den idrætsaktivitet (golf), som du selv har ønsket at deltage i og som er nærmere be-skrevet under formålet ovenfor. Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af børneattestloven § 2, stk. 1. Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer på gavegivere følger af krav fra skattemyndighederne for at gavegiver kan opnå skatte-frihed. Kategorier af personoplysninger Vi behandler personoplysninger på: Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne. Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsda-to, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub, golfhandicap og portrætbillede til brug for medlemskort. For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også be-handle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den mod-
Blad 1 9-16 april
To see the actual publication please follow the link above